5 nejčastějších chyb při fakturaci

Na co si dát pozor, aby vaše faktury nebyly vráceny

5 nejčastějších chyb při fakturaci

Špatně vystavená faktura může způsobit problémy s úhradou, kontrolou z finančního úřadu nebo reklamací od klienta. Podívejte se na nejčastější chyby.

1. Chybějící povinné náležitosti

Podle zákona o DPH (§ 29) a občanského zákoníku musí faktura obsahovat:

• Identifikaci dodavatele — jméno/název, IČO, sídlo, DIČ (plátci DPH)
• Identifikaci odběratele — jméno/název, IČO, sídlo
• Číslo faktury — unikátní v rámci řady
• Datum vystavení a datum zdanitelného plnění (DUZP)
• Popis zboží/služby — co se fakturuje
• Jednotkovou cenu a celkovou částku
• Sazbu a výši DPH (u plátců DPH)

Tip: Fakturuj.cz automaticky kontroluje povinné náležitosti a upozorní vás na chybějící údaje.

2. Špatná sazba DPH

Nejčastější chyba u plátců DPH: - Použití základní sazby místo snížené (nebo naopak) - Zapomenutí na přenesenou daňovou povinnost (reverse charge) - Chybějící text o osvobození od DPH při fakturaci do EU

Pokud fakturujete do jiného státu EU firmě s platným DIČ, neúčtujete DPH — ale na faktuře musí být odkaz na § 9 odst. 1 zákona o DPH.

3. Příliš dlouhá nebo chybějící splatnost

• Zákonná splatnost pro podnikatele je obvykle 30 dnů (pokud se nedohodnou jinak)
• Splatnost nad 60 dnů je považována za nekalou obchodní praktiku
• Chybějící datum splatnosti komplikuje vymáhání úroků z prodlení

4. Chybějící QR kód pro platbu

QR kód sice není povinný, ale výrazně urychluje úhradu: - Klient nemusí přepisovat číslo účtu a variabilní symbol - Snižuje riziko chybné platby - Moderní bankovnictví umí QR kód naskenovat přímo

5. Špatný variabilní symbol

Variabilní symbol je klíčový pro párování plateb: - Použijte číslo faktury jako variabilní symbol - Nepoužívejte obecný VS pro všechny faktury - Ověřte, že klient zadal správný VS — nejčastější důvod nepárování

Bonus: Jak se chybám vyhnout

• Používejte fakturační software s automatickou kontrolou
• Nastavte si šablonu s předvyplněnými údaji
• Před odesláním použijte náhled faktury
• Archivujte všechny faktury digitálně

Tip: S Fakturuj.cz vystavíte fakturu se všemi náležitostmi za 30 sekund — AI předvyplní údaje a zkontroluje legislativní požadavky.