Faktura zaplacená v hotovosti: kdy ji od roku 2027 evidovat v EET

Fakturu zaplacenou osobně budete od roku 2027 evidovat, fakturu zaplacenou převodem z domova ne. Modelové situace včetně záloh.

Podle zákona č. 180/2026 Sb. o evidenci tržeb, platného od 1. ledna 2027.

Krátce: Fakturu, kterou vám zákazník zaplatí osobně, tedy v hotovosti, kartou na terminálu nebo QR platbou na místě, budete od 1. ledna 2027 evidovat v EET. Fakturu zaplacenou převodem z domova evidovat nebudete. Rozhoduje, jestli jste u platby byli se zákazníkem v osobním kontaktu, ne to, že jste vystavili fakturu.

Kdy je platba za fakturu evidovaná tržba

Zákon o evidenci tržeb neřeší, jestli k platbě vystavujete fakturu, účtenku, nebo nic. Řeší samotnou platbu. Evidovat musíte platbu, která splní tři podmínky:

1. Přijmete ji při osobním kontaktu se zákazníkem, nebo ve své provozovně či dopravním prostředku (§ 6 zákona).
2. Je to hotovost nebo jiný způsob, který zákon vyjmenovává: karta, převod zadaný na místě, QR platba, stravenky, poukázky a podobně (§ 5).
3. Je to příjem z podnikání a není pro vás ojedinělý. Platba, která je z pohledu vašich obvyklých tržeb výjimečná, se neeviduje (§ 7).

Modelové situace

Co se eviduje a kdy

Evidujete částku, kterou jste osobně přijali, nikoli celou fakturu. Do EET se posílá jen základní údaj o platbě: vaše DIČ, evidenční jednotka, pokladní zařízení, pořadové číslo, datum a čas a celková částka v korunách. Položky faktury ani DPH se neposílají.

Tržbu musíte evidovat nejpozději ve chvíli, kdy platbu přijmete. Pokud vypadne internet, pošlete údaje hned po obnovení spojení, nejpozději do 48 hodin (§ 19 a 20). Platbu proto zapisujte hned při předání, ne až večer nebo na konci týdne. Pozdní zápis by byl pozdní evidencí.

Fakturujete v cizí měně? Do EET se částka posílá vždy v korunách.

Potřebuji kvůli EET účtenku?

Ne. EET 2.0 účtenku nevyžaduje. Fakturu vystavujete stejně jako dosud a na přání zákazníka na ni můžete uvést, že byla zaplacena v hotovosti.

Pokud jste plátce DPH a přijmete zálohu, vystavíte k ní jako dosud daňový doklad k přijaté platbě. Ve Fakturuj.cz se vytváří automaticky.

EET OFF pro paušalisty

Pokud jste v 1. pásmu paušální daně a vaše příjmy za předchozí rok nepřesáhly 1 000 000 Kč, můžete místo evidence platit přirážku 1 400 Kč měsíčně. Přihlásit se musíte do 11. 1. 2027. Kdy se to vyplatí, rozebíráme v článku EET OFF 2027: připlatit si, nebo evidovat?

Faktury a EET ve Fakturuj.cz

Pokud vám klienti platí jen převodem, nemusíte nic měnit.

Pro platby přijaté osobně připravujeme evidenci přímo u faktury: zapíšete platbu, označíte ji jako přijatou osobně a Fakturuj.cz odešle údaje s vaším pokladním certifikátem a uloží potvrzovací kód. Evidenci plateb k fakturám ve Fakturuj.cz spustíme před 1. lednem 2027.

Jestli se vás EET týká, zjistíte za minutu v testu Týká se mě EET 2.0?

Časté otázky

Musím evidovat fakturu, kterou zákazník zaplatí převodem? Ne, pokud převod neprovede při osobním kontaktu s vámi. Běžná faktura zaplacená z domova se neeviduje.

Co když zákazník zaplatí QR kódem z faktury přímo u mě? Taková platba se eviduje. Zákon nerozlišuje hotovost a převod, rozhoduje osobní kontakt.

Musím evidovat jednu výjimečnou hotovostní platbu za rok? Platba, která je z pohledu vašich obvyklých tržeb ojedinělá, se neeviduje. Jakmile se ale osobní platby opakují, evidovat je musíte. Při pochybnostech se poraďte s daňovým poradcem.

Kde najdu přehled všech pravidel? V článku EET 2.0 od 1. ledna 2027: týká se i vás?

Zdroje

• Zákon č. 180/2026 Sb., o evidenci tržeb (úplné znění)
• eet.gov.cz, oficiální web EET 2.0